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軟件概況

  麒麟無紙化會議系統(tǒng)管理服務(wù)器軟件主要實現(xiàn)會議的配置管理功能。系統(tǒng)管理員可通過后臺配置管理服務(wù)器參數(shù)、會議室信息、數(shù)字會議模式、人員組織架構(gòu)等。后臺還支持對會議列表、會議流程的管理，支持會議議程、會議議題、參會人員信息、投票評分等會議信息預(yù)設(shè)，會議資料的上傳共享、參會人員的權(quán)限管理配置、會議信息的實時保存等功能。

軟件功能

1.軟件采用B/S和C/S混合架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程登錄web管理；可在同一個web界面同時管理多個會議室（可以在同一個界面開啟、重置、結(jié)束會議，以及查看會議詳情）。

2.軟件運行于國產(chǎn)操作系統(tǒng)之上，可為無紙化會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能。

3.軟件支持會議紀(jì)要，會議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、收集會簽意見，對會議紀(jì)要的查看權(quán)限進(jìn)行管理，會議主持可發(fā)起會簽并現(xiàn)場生成會簽文檔和最終紀(jì)要文件。

4.軟件支持管理會議普通簽到、議題簽到，控制簽到開始、結(jié)束，支持協(xié)助簽到，可查看當(dāng)前簽到情況，簽到過程結(jié)果實時投屏；支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。

5.軟件支持?jǐn)?shù)字會議主機(jī)配置管理，可設(shè)置多種會議模式，并控制話筒升降、話筒開關(guān)等操作，無需第三方軟件。

6.軟件支持統(tǒng)一升級功能，可通過無紙化管理系統(tǒng)對服務(wù)器和所有客戶端一鍵升級功能。

7.軟件支持系統(tǒng)配置管理功能， 包括設(shè)置登錄賬號等級、個人中心、文件、廣播/主講、字體、三員管理、文件設(shè)置以及個性化設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容。個性化設(shè)置支持后臺皮膚、客戶端皮膚設(shè)置等功能。

8.軟件支持個人中心H5網(wǎng)頁展示，可會前、會中上傳資料，查看資料，支持會后下載參加過的會議的資料及批注文件，保密會議會前會后需申請權(quán)限才能查看會議資料。

9.會議后勤服務(wù)支持自定義會議服務(wù)類型，可自定義該會議服務(wù)類型名稱、圖標(biāo)。

10.軟件支持字體管理，上傳需要的字體，可用于歡迎界面、銘牌、標(biāo)語界面特殊字體的需求。

11.軟件支持服務(wù)器監(jiān)控，可查看服務(wù)器cpu使用率、內(nèi)存使用率、磁盤空間、網(wǎng)絡(luò)傳輸速率，可設(shè)置閾值警告。

12.軟件支持三員管理功能。開啟該功能后系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三種角色，不同角色功能不同；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，包含人員、服務(wù)器、會議室、升級、系統(tǒng)等模塊管理；安全管理員負(fù)責(zé)人員角色權(quán)限管理功能；安全審計員負(fù)責(zé)日志審計查看、追溯無紙化管理系統(tǒng)的人員操作記錄。

13.軟件支持多文件服務(wù)器分布式部署功能，可增加服務(wù)器進(jìn)行單獨文件存儲。

14.軟件支持日志管理功能， 可查看和導(dǎo)出用戶操作日志。

15.軟件支持投票結(jié)果頁和簽到結(jié)果頁自定義顯示標(biāo)題內(nèi)容、背景圖；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。

16.軟件支持對接OA、釘釘、微信；并擁有10級組織架構(gòu)，提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。

17.軟件支持多會議室管理，會議室支持可視化布局配置管理。支持會議室坐席可視化控制，顯示系統(tǒng)所有會議室使用情況，可對終端進(jìn)行單獨、分組、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)、上升下降控制。

18.軟件支持與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)通過中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、升降（可分組控制及單獨控制）。

19.軟件支持會議自動結(jié)束功能：會議到結(jié)束時間后自動結(jié)束會議（默認(rèn)未開啟）。

20.軟件支持會中暫停會議，管理員點擊暫停會議，所有用戶頁面鎖屏無法操作。

21.系統(tǒng)設(shè)置支持四種會議主題風(fēng)格選擇，具有淺藍(lán)色、商務(wù)藍(lán)、政務(wù)紅、黑色風(fēng)格，滿足不同用戶需求，支持4種會議模式選擇：

①卡片模式：將議題以卡片形式在首頁呈現(xiàn)，通過橫向滑動查看，在首頁可以查看所有議題（包括議程） ，并可在相關(guān)議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻等關(guān)聯(lián)的會議內(nèi)容；②簡潔模式：將議程以節(jié)目表形式在首頁進(jìn)行呈現(xiàn)；縱向滑動查看，在首頁可以查看所有議題（包括議程）并可在相關(guān)議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻等關(guān)聯(lián)的會議內(nèi)容；③導(dǎo)航模式：首頁界面具有導(dǎo)航目錄，同時展示對應(yīng)功能列表簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻內(nèi)容；④經(jīng)典模式，點擊對應(yīng)的功能模塊，層級式進(jìn)入功能詳情界面，展示對應(yīng)功能相關(guān)查看和操作內(nèi)容。

22.系統(tǒng)設(shè)置支持客戶端快捷功能懸浮球、下拉菜單欄多種樣式配置。

23.軟件支持角色權(quán)限管理，包含系統(tǒng)超級管理員、系統(tǒng)普通管理員、審計員、會務(wù)人員、普通用戶和后勤人員，不同部門會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互保密，同部門下會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互可見。系統(tǒng)超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

24.軟件支持用戶管理功能，添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組，支持建立用戶的10級組織架構(gòu)（支持組織架構(gòu)批量導(dǎo)入），投票管理、會議資料權(quán)限管理可根據(jù)用戶分組或組織架構(gòu)快捷篩選人員。

25.具有會議統(tǒng)計功能，可以按周、按月、按年統(tǒng)計會議次數(shù)、參會人次、會議時長、紙張節(jié)約數(shù)量。

26.軟件支持對服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理，可對會議管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、文件服務(wù)器、轉(zhuǎn)碼服務(wù)器，統(tǒng)一配置名稱、編號、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息，支持對服務(wù)器模塊進(jìn)行啟動、停止、重啟、升級及日志導(dǎo)出等便捷維護(hù)。

27.軟件支持對終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理，統(tǒng)一配置終端名稱、編號、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息。

28.軟件支持創(chuàng)建多個會議模板，會議管理人員可以編輯模板，使用會議模板快速進(jìn)行會議的創(chuàng)建。

29.軟件支持創(chuàng)建（及修改、刪除、查看）多場會議，對不同會議添加不同的用戶并設(shè)定不同的角色（會議管理員、會務(wù)），可以對會議進(jìn)行開啟、結(jié)束、重置等操作。

30.具有自定義客戶端界面模塊功能，能夠根據(jù)用戶的個性化需求，設(shè)置參會名單、會議交流、會議筆記、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、電子白板、屏幕廣播、申請發(fā)言、手寫評注、會議服務(wù)等功能模塊顯示與隱藏，實現(xiàn)界面布局的精準(zhǔn)定制；用戶可選擇將功能模塊直接展示于首頁，以供即時便捷訪問；對于暫時無需頻繁使用的功能，則可將其置于收納彈窗內(nèi)，確保界面整潔且操作高效。

31.軟件支持查詢或快速恢復(fù)結(jié)束的會議，并選擇復(fù)制結(jié)束會議信息和文件到新會議。支持會議列表按會議狀態(tài)進(jìn)行篩選查看及搜索功能。

32.軟件支持參會人員查看、管理，批量導(dǎo)入導(dǎo)出參會人員，對參會人員進(jìn)行參會權(quán)限配置，廣播權(quán)限配置，簽到權(quán)限配置。添加臨時參會人員，并可以將臨時參會人轉(zhuǎn)為常用參會人。

33.軟件支持多會議標(biāo)語，會議中可以任意切換會議標(biāo)語，方便不同議題召開。

34.軟件支持會議議程管理，支持管理后臺在線編輯、發(fā)布議程，也可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件。

35.支持會議議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作，每個議題可以獨立上傳多份文件，通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選議題查看者。

36.支持議題內(nèi)加入文件夾，以議題+文件夾+文件三級目錄文件展示，議題包含匯報人、匯報單位、參會人、匯報時間、U盤下載權(quán)限等配置；新增匯報人、匯報單位、參會人名稱自定義功能。

37.軟件支持歡迎界面設(shè)計，可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖；顯示/隱藏職務(wù)、單位、會議名稱、會議時間、主持人、參會人姓名、自定義文案；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

38.軟件支持會議銘牌設(shè)計，可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖；顯示/隱藏職務(wù)、單位、會議、參會人姓名、自定義文案；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

39.支持會議室坐席模擬排位功能，支持人員篩選，支持根據(jù)人員權(quán)重自動排位和手動排位，支持排位方案實時調(diào)整下發(fā)。支持按議題獨立排位，支持手動或自動系統(tǒng)議題排位方案切換。

40.軟件支持會議視頻管理，對上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼，支持添加rtmp/rtsp格式直播流，上傳的會議視頻支持網(wǎng)頁預(yù)覽功能。

41.軟件支持統(tǒng)一管理多個投票，實時查看投票過程與結(jié)果，控制投票結(jié)果實時投屏展示，支持文字、柱狀圖、餅狀圖三種投屏模式。支持投票導(dǎo)入導(dǎo)出功能，方便批量進(jìn)行投票管理。支持投票身份認(rèn)證；支持投票克隆功能。

42.支持投票模板，可以預(yù)設(shè)投票類型，可設(shè)置單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注。

43.支持快速創(chuàng)建議題關(guān)聯(lián)的投票和簽到，支持議題開啟終端實時通知展示。

44.軟件支持上傳臨時會議文件，通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會人員查看、U盤下載權(quán)限，支持文件二級目錄展示，方便分類管理。

45.支持臨時資料、會議議題上傳界面文檔拖拽上傳資料。

46.支持無紙化管理后臺無縫對接語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)，實現(xiàn)人員信息、會議信息同步管理，紀(jì)要共享管理。

47.軟件支持統(tǒng)一管理多個評分，實時查看評分過程與結(jié)果，控制評分投屏，最高支持100項評分。支持評分導(dǎo)入導(dǎo)出功能，方便批量進(jìn)行評分管理。支持評分身份認(rèn)證。支持配置平均分規(guī)則為默認(rèn)或截尾平均數(shù)。支持評分備注功能。

48.支持批注白板管理，可同時管理各參會人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注，支持后臺預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出功能。

49.支持統(tǒng)一控制操作，控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、退出標(biāo)語、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會議、繼續(xù)會議、結(jié)束會議，控制終端開關(guān)機(jī)，服務(wù)器關(guān)機(jī)控制，支持無紙化升降器及話筒的統(tǒng)一升降。

50.支持即時接收會議服務(wù)信息和處理，支持一鍵處理會議服務(wù)信息，后勤保障更高效。

51.支持會議交流，可以單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流，并支持下發(fā)會議通知。支持通過無紙化管理系統(tǒng)查看各參會人員的聊天記錄。

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