智能無紙化會議管理服務(wù)器軟件 V3.0 TP-05700RB1軟件
軟件概況
麒麟無紙化會議系統(tǒng)管理服務(wù)器軟件主要實現(xiàn)會議的配置管理功能。系統(tǒng)管理員可通過后臺配置管理服務(wù)器參數(shù)、會議室信息、數(shù)字會議模式、人員組織架構(gòu)等。后臺還支持對會議列表、會議流程的管理,支持會議議程、會議議題、參會人員信息、投票評分等會議信息預(yù)設(shè),會議資料的上傳共享、參會人員的權(quán)限管理配置、會議信息的實時保存等功能。
軟件功能
1.軟件采用B/S和C/S混合架構(gòu),支持遠(yuǎn)程登錄web管理;可在同一個web界面同時管理多個會議室(可以在同一個界面開啟、重置、結(jié)束會議,以及查看會議詳情)。
2.軟件運行于國產(chǎn)操作系統(tǒng)之上,可為無紙化會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能。
3.軟件支持會議紀(jì)要,會議主持可上傳紀(jì)要、分發(fā)紀(jì)要、收集會簽意見,對會議紀(jì)要的查看權(quán)限進(jìn)行管理,會議主持可發(fā)起會簽并現(xiàn)場生成會簽文檔和最終紀(jì)要文件。
4.軟件支持管理會議普通簽到、議題簽到,控制簽到開始、結(jié)束,支持協(xié)助簽到,可查看當(dāng)前簽到情況,簽到過程結(jié)果實時投屏;支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。
5.軟件支持?jǐn)?shù)字會議主機(jī)配置管理,可設(shè)置多種會議模式,并控制話筒升降、話筒開關(guān)等操作,無需第三方軟件。
6.軟件支持統(tǒng)一升級功能,可通過無紙化管理系統(tǒng)對服務(wù)器和所有客戶端一鍵升級功能。
7.軟件支持系統(tǒng)配置管理功能, 包括設(shè)置登錄賬號等級、個人中心、文件、廣播/主講、字體、三員管理、文件設(shè)置以及個性化設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容。個性化設(shè)置支持后臺皮膚、客戶端皮膚設(shè)置等功能。
8.軟件支持個人中心H5網(wǎng)頁展示,可會前、會中上傳資料,查看資料,支持會后下載參加過的會議的資料及批注文件,保密會議會前會后需申請權(quán)限才能查看會議資料。
9.會議后勤服務(wù)支持自定義會議服務(wù)類型,可自定義該會議服務(wù)類型名稱、圖標(biāo)。
10.軟件支持字體管理,上傳需要的字體,可用于歡迎界面、銘牌、標(biāo)語界面特殊字體的需求。
11.軟件支持服務(wù)器監(jiān)控,可查看服務(wù)器cpu使用率、內(nèi)存使用率、磁盤空間、網(wǎng)絡(luò)傳輸速率,可設(shè)置閾值警告。
12.軟件支持三員管理功能。開啟該功能后系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三種角色,不同角色功能不同;系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理,包含人員、服務(wù)器、會議室、升級、系統(tǒng)等模塊管理;安全管理員負(fù)責(zé)人員角色權(quán)限管理功能;安全審計員負(fù)責(zé)日志審計查看、追溯無紙化管理系統(tǒng)的人員操作記錄。
13.軟件支持多文件服務(wù)器分布式部署功能,可增加服務(wù)器進(jìn)行單獨文件存儲。
14.軟件支持日志管理功能, 可查看和導(dǎo)出用戶操作日志。
15.軟件支持投票結(jié)果頁和簽到結(jié)果頁自定義顯示標(biāo)題內(nèi)容、背景圖;支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。
16.軟件支持對接OA、釘釘、微信;并擁有10級組織架構(gòu),提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。
17.軟件支持多會議室管理,會議室支持可視化布局配置管理。支持會議室坐席可視化控制,顯示系統(tǒng)所有會議室使用情況,可對終端進(jìn)行單獨、分組、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)、上升下降控制。
18.軟件支持與中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)通過中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、升降(可分組控制及單獨控制)。
19.軟件支持會議自動結(jié)束功能:會議到結(jié)束時間后自動結(jié)束會議(默認(rèn)未開啟)。
20.軟件支持會中暫停會議,管理員點擊暫停會議,所有用戶頁面鎖屏無法操作。
21.系統(tǒng)設(shè)置支持四種會議主題風(fēng)格選擇,具有淺藍(lán)色、商務(wù)藍(lán)、政務(wù)紅、黑色風(fēng)格,滿足不同用戶需求,支持4種會議模式選擇:
①卡片模式:將議題以卡片形式在首頁呈現(xiàn),通過橫向滑動查看,在首頁可以查看所有議題(包括議程) ,并可在相關(guān)議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻等關(guān)聯(lián)的會議內(nèi)容;②簡潔模式:將議程以節(jié)目表形式在首頁進(jìn)行呈現(xiàn);縱向滑動查看,在首頁可以查看所有議題(包括議程)并可在相關(guān)議程和議題下查看簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻等關(guān)聯(lián)的會議內(nèi)容;③導(dǎo)航模式:首頁界面具有導(dǎo)航目錄,同時展示對應(yīng)功能列表簽到、投票、評分、紀(jì)要、視頻內(nèi)容;④經(jīng)典模式,點擊對應(yīng)的功能模塊,層級式進(jìn)入功能詳情界面,展示對應(yīng)功能相關(guān)查看和操作內(nèi)容。
22.系統(tǒng)設(shè)置支持客戶端快捷功能懸浮球、下拉菜單欄多種樣式配置。
23.軟件支持角色權(quán)限管理,包含系統(tǒng)超級管理員、系統(tǒng)普通管理員、審計員、會務(wù)人員、普通用戶和后勤人員,不同部門會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互保密,同部門下會務(wù)人員創(chuàng)建的會議相互可見。系統(tǒng)超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。
24.軟件支持用戶管理功能,添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶,支持對用戶進(jìn)行分組,支持建立用戶的10級組織架構(gòu)(支持組織架構(gòu)批量導(dǎo)入),投票管理、會議資料權(quán)限管理可根據(jù)用戶分組或組織架構(gòu)快捷篩選人員。
25.具有會議統(tǒng)計功能,可以按周、按月、按年統(tǒng)計會議次數(shù)、參會人次、會議時長、紙張節(jié)約數(shù)量。
26.軟件支持對服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,可對會議管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、文件服務(wù)器、轉(zhuǎn)碼服務(wù)器,統(tǒng)一配置名稱、編號、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息,支持對服務(wù)器模塊進(jìn)行啟動、停止、重啟、升級及日志導(dǎo)出等便捷維護(hù)。
27.軟件支持對終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理,統(tǒng)一配置終端名稱、編號、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等信息。
28.軟件支持創(chuàng)建多個會議模板,會議管理人員可以編輯模板,使用會議模板快速進(jìn)行會議的創(chuàng)建。
29.軟件支持創(chuàng)建(及修改、刪除、查看)多場會議,對不同會議添加不同的用戶并設(shè)定不同的角色(會議管理員、會務(wù)),可以對會議進(jìn)行開啟、結(jié)束、重置等操作。
30.具有自定義客戶端界面模塊功能,能夠根據(jù)用戶的個性化需求,設(shè)置參會名單、會議交流、會議筆記、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、電子白板、屏幕廣播、申請發(fā)言、手寫評注、會議服務(wù)等功能模塊顯示與隱藏,實現(xiàn)界面布局的精準(zhǔn)定制;用戶可選擇將功能模塊直接展示于首頁,以供即時便捷訪問;對于暫時無需頻繁使用的功能,則可將其置于收納彈窗內(nèi),確保界面整潔且操作高效。
31.軟件支持查詢或快速恢復(fù)結(jié)束的會議,并選擇復(fù)制結(jié)束會議信息和文件到新會議。支持會議列表按會議狀態(tài)進(jìn)行篩選查看及搜索功能。
32.軟件支持參會人員查看、管理,批量導(dǎo)入導(dǎo)出參會人員,對參會人員進(jìn)行參會權(quán)限配置,廣播權(quán)限配置,簽到權(quán)限配置。添加臨時參會人員,并可以將臨時參會人轉(zhuǎn)為常用參會人。
33.軟件支持多會議標(biāo)語,會議中可以任意切換會議標(biāo)語,方便不同議題召開。
34.軟件支持會議議程管理,支持管理后臺在線編輯、發(fā)布議程,也可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件。
35.支持會議議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作,每個議題可以獨立上傳多份文件,通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選議題查看者。
36.支持議題內(nèi)加入文件夾,以議題+文件夾+文件三級目錄文件展示,議題包含匯報人、匯報單位、參會人、匯報時間、U盤下載權(quán)限等配置;新增匯報人、匯報單位、參會人名稱自定義功能。
37.軟件支持歡迎界面設(shè)計,可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會議名稱、會議時間、主持人、參會人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。
38.軟件支持會議銘牌設(shè)計,可編輯背景內(nèi)容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會議、參會人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。
39.支持會議室坐席模擬排位功能,支持人員篩選,支持根據(jù)人員權(quán)重自動排位和手動排位,支持排位方案實時調(diào)整下發(fā)。支持按議題獨立排位,支持手動或自動系統(tǒng)議題排位方案切換。
40.軟件支持會議視頻管理,對上傳的視頻進(jìn)行快速轉(zhuǎn)碼和強(qiáng)制轉(zhuǎn)碼,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上傳的會議視頻支持網(wǎng)頁預(yù)覽功能。
41.軟件支持統(tǒng)一管理多個投票,實時查看投票過程與結(jié)果,控制投票結(jié)果實時投屏展示,支持文字、柱狀圖、餅狀圖三種投屏模式。支持投票導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便批量進(jìn)行投票管理。支持投票身份認(rèn)證;支持投票克隆功能。
42.支持投票模板,可以預(yù)設(shè)投票類型,可設(shè)置單選、多選、實名匿名、投票倒計時、投票通過率、投票備注。
43.支持快速創(chuàng)建議題關(guān)聯(lián)的投票和簽到,支持議題開啟終端實時通知展示。
44.軟件支持上傳臨時會議文件,通過組織架構(gòu)、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會人員查看、U盤下載權(quán)限,支持文件二級目錄展示,方便分類管理。
45.支持臨時資料、會議議題上傳界面文檔拖拽上傳資料。
46.支持無紙化管理后臺無縫對接語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng),實現(xiàn)人員信息、會議信息同步管理,紀(jì)要共享管理。
47.軟件支持統(tǒng)一管理多個評分,實時查看評分過程與結(jié)果,控制評分投屏,最高支持100項評分。支持評分導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便批量進(jìn)行評分管理。支持評分身份認(rèn)證。支持配置平均分規(guī)則為默認(rèn)或截尾平均數(shù)。支持評分備注功能。
48.支持批注白板管理,可同時管理各參會人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注,支持后臺預(yù)覽及一鍵導(dǎo)出功能。
49.支持統(tǒng)一控制操作,控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、退出標(biāo)語、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會議、繼續(xù)會議、結(jié)束會議,控制終端開關(guān)機(jī),服務(wù)器關(guān)機(jī)控制,支持無紙化升降器及話筒的統(tǒng)一升降。
50.支持即時接收會議服務(wù)信息和處理,支持一鍵處理會議服務(wù)信息,后勤保障更高效。
51.支持會議交流,可以單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流,并支持下發(fā)會議通知。支持通過無紙化管理系統(tǒng)查看各參會人員的聊天記錄。
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